Coordonare eveniment – Ziua voastră, în siguranță

O coordonare eveniment de excepție asigură că totul se desfășoară fără probleme, iar voi vă concentrați pe bucurie. În ziua cea mare, preiau eu rolul de „air traffic controller”: de la furnizori și timpi, până la rezolvarea oricărei situații neprevăzute.

Ce include serviciul de coordonare eveniment?

• Brief final și plan detaliat: confirmăm împreună fiecare oră și fiecare furnizor.

• Coordonarea furnizorilor la locație: fotograf, florărese, logistică, catering și alții.

• Supervizarea setup-ului: verificăm decorul, scena, aranjamentele florale și zona de recepție.

• Managementul timpilor: ne asigurăm că ceremonia, cocktail-ul și petrecerea încep la timp.

• Rezolvare situații neprevăzute: din orice problemă tehnică sau logistică, facem soluția imediat invizibilă pentru voi.

• Brief la final cu furnizorii și predarea locației.

De ce să alegi coordonare eveniment?

1. Zero griji: îți amintești doar clipa, nu task-urile.

2. Profesionalism: experiență internațională și un plan clar.

3. Timp câștigat: vei petrece ziua alături de invitați, nu alergând după furnizori.

4. Siguranță: știi că totul e monitorizat și că există plan B pentru orice.

Cum lucrăm?

1. Întâlnire preliminară (online sau la cafenea) – stabilim așteptările.

2. Checklist personalizat – primiți un document cu roluri, ore și contacte.

3. Pre-eveniment – vizită la locație și repetiție (după caz).

4. Ziua evenimentului – coordonarea completă între 8 AM și miezul nopții.

5. Feedback și închidere proiect – concluzii și mulțumiri.